Létrehozhatsz a Mail programban automatikus választ a beérkező üzeneteidre, ez pl. akkor lehet hasznos, ha szabadságra mész, vagy egyéb okokból hosszabb ideig nem tudsz hozzáférni az e-mailjeidhez. Ehhez nyisd meg a Jegyzettömb-öt (Notepad), és írd meg benne az üzenetet, amit szeretnél válaszolni az e-maileidre. Mentsd el .txt formátumban, adj neki nevet (ne felejtsd el a nevét, később szükséged lesz rá). Ezután nyisd meg a Mail programot. Ha nincs kijelezve benne a menüsor, akkor nyomd meg az Alt billentyűt, ekkor megjelenik a hagyományos menüsor. Menj az Eszközök (Tools) ⇒ Üzenetszabályok (Message Rules) ⇒ Levelek...(Mail...) ponthoz. A megjelenő  Új levelezési szabály (New Mail Rules) ablakban (ha még nem hoztál létre szabályt, ha már van létrehozott szabályod, akkor válaszd az Új (New) pontot) a Válasszon egy vagy több feltételt: (Select one or more conditions:) mezőben válaszd ki a Ha a Címzett vagy Másolatot kap  sor megadott címeket tartalmaz (Where To or CC line contains people) jelölőnégyzetet (vagy akár minden üzenetre, vagy amelyik pontot kiválasztod), és a Válasszon egy vagy több műveletet: (Select one or more actions:) mezőben válaszd ki a Válasz a következő üzenettel: üzenet (Reply with message) jelölőnégyzetet. Ezután kattints a megadott címeket tartalmaz (contains people) szövegre. A megjelenő ablakba írd be az e-mail címedet, és nyomd meg a Hozzáadás (Add) gombot, ha több címet akarsz megadni, akkor írd be azokat egymás után mindegyiknél megnyomva a Hozzáadás (Add) gombot. Ezután kattints az üzenet (message) szövegre, és a megjelenő ablakban válaszd ki azt a fájlt, amit megírtál az elején. Végül az ablak alján adj nevet a szabálynak, és nyomkodd az OK-kat.

A szabály kikapcsolásáhpz menj az Eszközök (Tools) ⇒ Üzenetszabályok (Message Rules) ⇒ Levelek...(Mail...) ponthoz, és vedd ki a pipát a létrehozott szabály elől.