Ha más felhasználók is haszálják a gépet, akkor szükséged lehet arra, hogy fájlok, vagy mappák hozzáférését (írás a könytárba, a könyvtás tartalmának olvasása stb.) beállítsd a többi felhasználó számára. Ehhez navigálj a Windows Intézőben (Windows Explorer) ahhoz a fájlhoz, vagy mappához, amit szeretnél védeni a többi felhasználótól, kattints rá jobb gombbal és válaszd a  Tulajdonságok (Properties) parancsot.

A Biztonság (Security) fülnél kattints a Szerkesztés (Edit) gombra. A megjelenő ablakban kattints az Hozzáadás (Add) gombra, és a felbukkanó ablakba írd be a felhasználó nevét, és kattints a Névellenőrzés (Check Names) gombra (ekkor kiírja a felhasználónevet előtte a PC nevével). Kattints az OK gombra. Most visszatér az előző ablakhoz, és a felső részén már ott van az a felhasználó, amit az imént írtál be.

Kattints a felhasználónévre, és az ablak alsó részén beállíthatod, hogy milyen jogosultságai legyenek a fájlhoz, vagy mappához (írás, olvasás stb...).